Office Administration & Finance Assistant
- Vienna
- Permanent
- Human Resources
- 01.04.2026 (all genders)
- Part-time
- maximum 43,400.00 EUR gross per year
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YOUR TASKS
• Unterstützung der Buchhaltung und des Ausgabenmanagements
• Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Organisation und Optimierung des Büroalltags
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Verträge, Stellenanzeigen)
• Pflege von Dokumenten und Unterstützung bei internen Prozessen
YOUR SKILLS
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Erste Erfahrungen im Bereich Finance, Office Management oder Administration
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Buchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und Kommunikationsstärke
OUR OFFER
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit starkem Teamspirit
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeiten im modernen Büro im Herzen Wiens und Homeoffice-Möglichkeit
• Essens- und Fahrtkostenzuschuss
• Monatlicher Zuschuss für Fitness und mentales Wohlbefinden
• Eine Unternehmenskultur, in der Vielfalt, Offenheit und Innovation gelebt werden
- Meal Voucher
- Home office & flexitime agreement
- fitness & mental health
- Workation
YOUR CONTACT PERSON
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Senior People & Culture Manager
+43 660 70 46 886