Office Administration & Finance Assistant

  • Vienna
  • Permanent
  • Human Resources
  • 01.04.2026 (all genders)
  • Part-time
  • maximum 43,400.00 EUR gross per year

 

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A person smiles into the camera and forms a heart with her hands

YOUR TASKS

•  Unterstützung der Buchhaltung und des Ausgabenmanagements

•  Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater

•  Organisation und Optimierung des Büroalltags

•  Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Verträge, Stellenanzeigen)

•  Pflege von Dokumenten und Unterstützung bei internen Prozessen

YOUR SKILLS

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

•  Erste Erfahrungen im Bereich Finance, Office Management oder Administration

•  Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

•  Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Buchhaltungssoftware

•  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•  Teamgeist und Kommunikationsstärke

OUR OFFER

•  Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit starkem Teamspirit

•  Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

•  Flexibles Arbeiten im modernen Büro im Herzen Wiens und Homeoffice-Möglichkeit

•  Essens- und Fahrtkostenzuschuss

•  Monatlicher Zuschuss für Fitness und mentales Wohlbefinden

•  Eine Unternehmenskultur, in der Vielfalt, Offenheit und Innovation gelebt werden

 
  • Meal Voucher
  • Home office & flexitime agreement
  • fitness & mental health
  • Workation
 

 

YOUR CONTACT PERSON

Du willst mehr als nur Routine? Bei uns kannst du im HR-, Buchhaltungs- und Office Management wirklich etwas bewegen und deine Ideen einbringen. 

Werde Teil eines Teams, das gemeinsam wächst und Erfolge feiert! 

Bereit, gemeinsam mit uns durchzustarten? 

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Ms Amila Skenderagic
Amila Skenderagic
Senior People & Culture Manager
+43 660 70 46 886