CEO Assistant (60 - 100%)

Bist du ein Organisationstalent mit Weitblick? In dieser Schlüsselrolle bist du die rechte Hand unseres CEOs und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Wenn du gerne den Überblick behältst, vorausschauend denkst und mit Leichtigkeit den CEO-Office-Alltag managst, dann bist du hier genau richtig!  

Bei einer Teilzeitanstellung ist eine tägliche Arbeitsleistung erforderlich, um eine kontinuierliche Unterstützung zu gewährleisten.

Erfahre mehr über unsere einzigartige Kultur und warum du bei JobCloud arbeiten solltest.

• Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings (CEO und Extended Management) inkl. Protokollführung 
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen sowie Reports 
• Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Events 
• Überwachung und proaktive Bearbeitung der CEO-Mailbox, inklusive Kontrolle von offenen Aufgaben 
• Ansprechperson für externe Partner und das gesamte EMT in ad-hoc Angelegenheiten (z.B. Reiseorganisation, Korrespondenz, komplexe Sitzungen) 

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Studienrichtung  
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level  
• Versierter Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint) und KeyNote 
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten 
• Hohe Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten  
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil 

• Die Möglichkeit, in einem marktführenden, effizienten und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten  
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch aus der Ferne zu arbeiten 
• Sehr moderne Büros in der Stadt Zürich 
• JobCloud stellt die neueste Generation von Geräten (Hardware & Software) zur Verfügung  
• Eine angemessene Gehaltsspanne für eine 100% Position liegt zwischen CHF 97’000 und CHF 128’000 

• Lunch:

  Our FELFEL fridge is always full of tasty dishes for a fair price - Home Delivery also possible!

• Maternity /paternity/adoption leave:

  Moms: 16 weeks. Dads/adoption: 3 weeks. Fully paid.

• Mobile Office:

  Work from the office, from home, or both

• Public transport discounts:

  Up to 650.- for public transport and a Half-Fare Card for free!

• Referral bonus:

  Mitarbeiterempfehlungen zahlen sich bei uns aus!

• Language classes:

  For free! Generally English, German and French classes, but others are also available

• Pension scheme:

  Occupational pension: we cover 60% of the contributions

• Workation:

  Work from abroad up to 10 days per year!

• Further training:

  Is supported - in the sense of #lifelong-learning!

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