CEO Assistant (60 - 100%)

Eine vielfältige Gruppe von Menschen, die in die Kamera lächeln und eine Auszeichnung in den Händen halten

Bist du ein Organisationstalent mit Weitblick? In dieser Schlüsselrolle bist du die rechte Hand unseres CEOs und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Wenn du gerne den Überblick behältst, vorausschauend denkst und mit Leichtigkeit den CEO-Office-Alltag managst, dann bist du hier genau richtig!  

Bei einer Teilzeitanstellung ist eine tägliche Arbeitsleistung erforderlich, um eine kontinuierliche Unterstützung zu gewährleisten.

Erfahre mehr über unsere einzigartige Kultur und warum du bei JobCloud arbeiten solltest.

Das machst du bei uns

  • Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings (CEO und Extended Management) inkl. Protokollführung 
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen sowie Reports 
  • Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Events 
  • Überwachung und proaktive Bearbeitung der CEO-Mailbox, inklusive Kontrolle von offenen Aufgaben 
  • Ansprechperson für externe Partner und das gesamte EMT in ad-hoc Angelegenheiten (z.B. Reiseorganisation, Korrespondenz, komplexe Sitzungen) 

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Studienrichtung  
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level  
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint) und KeyNote 
  • Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten 
  • Hohe Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten  
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil 

Das bekommst du

  • Die Möglichkeit, in einem marktführenden, effizienten und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten  
  • Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch aus der Ferne zu arbeiten 
  • Sehr moderne Büros in der Stadt Zürich 
  • JobCloud stellt die neueste Generation von Geräten (Hardware & Software) zur Verfügung  
  • Eine angemessene Gehaltsspanne für eine 100% Position liegt zwischen CHF 97’000 und CHF 128’000 

Benefits

  • Lunch:

    Unser FELFEL-Kühlschrank ist mit günstigen und guten Menus gefüllt - auch mit Home Delivery!

  • Mami-/Papizeit & Adoption:

    16 Wochen für Mamis und 3 Wochen für Papis oder Adoption, bei 100% Lohn.

  • Mobile Office:

    Arbeite vor Ort, im Homeoffice oder kombiniert

  • ÖV Vergünstigungen:

    Bis zu 650.- an dein Abo und ein gratis Halbtax!

  • Referral bonus:

    Mitarbeiterempfehlungen zahlen sich bei uns aus!

  • Sprachkurs:

    For free! Meistens EN oder FR, andere aber auch möglich

  • Vorsorge:

    Berufliche Vorsorge: Wir übernehmen 60%

  • Workation:

    Arbeite bis zu 10 Tagen pro Jahr vom Ausland aus!

  • Weiterbildung:

    Wird grundsätzlich unterstützt, Stichwort #lifelong-learning!

Dein Kontakt

Marina
Senior Talent Acquisition Partner

Tel: +41 79 349 32 51

  • Zürich
  • CEO Office
  • Berufserfahrene
  • unbefristet
  • 60 - 100%

Dein neuer Arbeitsplatz

Das sind wir

Sicher kennst du jobs.ch. Das ist nur einer von vielen Brands, die zu JobCloud gehören. Wir sind führend im digitalen Stellenmarkt der Schweiz und möchten die Job- bzw. die Personalsuche so einfach wie möglich machen: Love what you do – we make employment happen!

Übrigens: Uns interessiert weder deine Farbe, noch dein Geschlecht oder an was du glaubst... Come as you are, denn du bist gut so.

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