Office Administration & Finance Assistant

  • Wien
  • unbefristet
  • Human Resources
  • 01.04.2026 (all genders)
  • Teilzeit
  • maximal 43.400,00 EUR brutto pro Jahr

 

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Eine Person lächelt in die Kamera und formt ein Herz mit den Händen

Love what you do – we make employment happen!

Über uns: Wir stehen für AI-powered Recruiting Technology und sind über die Jahre zum führenden Anbieter mehrsprachiger semantischer Parsing- und Extraktions-Software im HR-Bereich geworden. Mit den beiden Parsern CVlizer und JOBolizer werden BewerberInnenunterlagen bzw. Stellenanzeigen automatisch erfasst, analysiert und beschlagwortet. Module, wie z.B. HRclassifier, HRcapture und HRmerger, erweitern die Möglichkeiten, um alle Informationen unmittelbar als standardisiertes, strukturiertes KandidatInnen- oder Stellen-Profil im XML-Format zur Verfügung zu haben.

Übrigens: Uns interessiert weder deine Farbe, noch dein Geschlecht oder an was du glaubst... Come as you are, denn du bist gut so.

DAS MACHST DU BEI UNS

•  Unterstützung der Buchhaltung und des Ausgabenmanagements

•  Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater

•  Organisation und Optimierung des Büroalltags

•  Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Verträge, Stellenanzeigen)

•  Pflege von Dokumenten und Unterstützung bei internen Prozessen

DAS BRINGST DU MIT

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

•  Erste Erfahrungen im Bereich Finance, Office Management oder Administration

•  Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

•  Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Buchhaltungssoftware

•  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•  Teamgeist und Kommunikationsstärke

DAS BEKOMMST DU

•  Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit starkem Teamspirit

•  Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

•  Flexibles Arbeiten im modernen Büro im Herzen Wiens und Homeoffice-Möglichkeit

•  Essens- und Fahrtkostenzuschuss

•  Monatlicher Zuschuss für Fitness und mentales Wohlbefinden

•  Eine Unternehmenskultur, in der Vielfalt, Offenheit und Innovation gelebt werden

 
  • Essensgutscheine
  • Home office & Gleitzeitvereinbarung
  • Fitness & mentale Gesundheit
  • Workation
 

 

DEIN KONTAKT

Du willst mehr als nur Routine? Bei uns kannst du im HR-, Buchhaltungs- und Office Management wirklich etwas bewegen und deine Ideen einbringen. 

Werde Teil eines Teams, das gemeinsam wächst und Erfolge feiert! 

Bereit, gemeinsam mit uns durchzustarten? 

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Frau Amila Skenderagic
Amila Skenderagic
Senior People & Culture Manager
+43 660 70 46 886
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