Business Administration Manager:in (all genders)

  • Wien
  • unbefristet
  • Human Resources
  • 14.01.2026
  • Teilzeit
  • maximal 43.400,00 EUR brutto pro Jahr

 

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Lachende Mitarbeitende am Arbeiten am Tisch

Love what you do – we make employment happen!

Über uns: Wir stehen für AI-powered Recruiting Technology und sind über die Jahre zum führenden Anbieter mehrsprachiger semantischer Parsing- und Extraktions-Software im HR-Bereich geworden. Mit den beiden Parsern CVlizer und JOBolizer werden BewerberInnenunterlagen bzw. Stellenanzeigen automatisch erfasst, analysiert und beschlagwortet. Module, wie z.B. HRclassifier, HRcapture und HRmerger, erweitern die Möglichkeiten, um alle Informationen unmittelbar als standardisiertes, strukturiertes KandidatInnen- oder Stellen-Profil im XML-Format zur Verfügung zu haben.

Übrigens: Uns interessiert weder deine Farbe, noch dein Geschlecht oder an was du glaubst... Come as you are, denn du bist gut so.

DAS MACHST DU BEI UNS

  • Du gestaltest unser Personalwesen aktiv mit: Von der Ausarbeitung individueller Verträge und Dokumente bis hin zur Entwicklung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen – deine Handschrift macht den Unterschied!
  • Du unterstützt aktiv unsere Buchhaltung, prüfst Rechnungen, bereitest Unterlagen für den Steuerberater vor und behältst das Ausgabenmanagement im Blick.
  • Du bringst frischen Wind in unsere Office-Prozesse, organisierst und optimierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Zusätzlich bringst du frischen Schwung ins Marketing: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Facebook, Instagram) und hilfst dabei, unsere Arbeitgebermarke nach außen zu präsentieren.
  • Hier kannst du dich entfalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen!

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium – und Lust, dein Know-how bei uns einzubringen.
  • Erste Erfahrungen in HR, Buchhaltung oder Office Management machen dich zum echten Allrounder.
  • Struktur, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit gehören für dich einfach dazu – du arbeitest gerne selbstständig und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
  • Mit MS Office kennst du dich bestens aus, und mit Buchhaltungssoftware findest du dich schnell zurecht.
  • Du punktest mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Teamgeist und Kommunikationsstärke sind für dich nicht nur Schlagworte – du lebst sie im Arbeitsalltag und bringst Menschen gerne zusammen.

DAS BEKOMMST DU

  • Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, in dem Teamspirit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – deine Ideen sind gefragt!
  • Flexibles Arbeiten im modernen Büro im Herzen von Wien und die Möglichkeit auf Homeoffice.
  • Essenszuschüsse und Fahrtkostenzuschuss, damit du gestärkt durchstarten kannst.
  • Monatlicher Zuschuss für Fitness und mentales Wohlbefinden, weil uns deine Gesundheit wichtig ist.
  • Eine Unternehmenskultur, in der Vielfalt, Offenheit und Innovation gelebt werden.
 
  • Essensgutscheine
  • Home office & Gleitzeitvereinbarung
  • Fitness & mentale Gesundheit
  • Workation
 

 

DEIN KONTAKT

Du willst mehr als nur Routine? Bei uns kannst du im HR-, Buchhaltungs- und Office Management wirklich etwas bewegen und deine Ideen einbringen. 

Werde Teil eines Teams, das gemeinsam wächst und Erfolge feiert! 

Bereit, gemeinsam mit uns durchzustarten? 

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Frau Amila Skenderagic
Amila Skenderagic
Senior People & Culture Manager
+43 660 70 46 886